億星采購管理軟件

采購管理是企業(yè)經(jīng)營中的重要環(huán)節(jié)，億星采購管理軟件可解決訂單采購時以下問題：

1、 需要結(jié)合剩余庫存情況合理確定采購數(shù)量；

2、 需要對多個訂單進行合并采購；

3、 需要考慮如何合理選擇供應(yīng)商；

結(jié)合當(dāng)前的剩余庫存情況進行合理采購對由于各種原因存在庫存物料的企業(yè)來講，一直是個挑戰(zhàn)，因為這涉及到一個如何準(zhǔn)確獲得剩余庫存數(shù)量的問題。

剩余庫存不同于實物庫存，實物庫存可通過出入庫統(tǒng)計及盤點的方法獲得，但剩余庫存數(shù)量是一個邏輯概念上的數(shù)量，無法直接清點，比如，你接到一個訂單，需要用到物品A500件，通過倉管員你知道現(xiàn)在倉庫中物品A還有100件，那么此時你需要補充采購的物品A是500-100=400件嗎？答案是不一定，可能是400件，但也可能是100或200件等其他數(shù)量，因為此時倉庫中可以看到的100件，可能已被其他訂單占用了，只是此時未領(lǐng)出使用而已，或是此前其他采購人員已發(fā)出了一個1000件的采購單，還未入庫，只有把這些因素綜合考慮起來，你才有可能得出一個準(zhǔn)確的采購數(shù)量。

在傳統(tǒng)（或稱正統(tǒng)的）ERP系統(tǒng)中，分析訂單的采購需求（MRP計算）時，采用的公式是：需求量 = 訂單需求量 – 當(dāng)前庫存量 - 已開出采購單的在途數(shù)量 + 未完成訂單占用的庫存量，為了得到未完成訂單占用的庫存量，ERP系統(tǒng)要求進行按單領(lǐng)料登記，并進行退料、補料登記，這對不少企業(yè)來講，是件不太容易做到的事情，有沒有一種更簡單的方法，在不需要進行按單領(lǐng)料的情況下也能得到比較準(zhǔn)確的剩余庫存數(shù)量呢？億星軟件通過對眾多企業(yè)實際物料控制方法的調(diào)查與研究，創(chuàng)造性地總結(jié)出一種切實可行的方法，可以使你在不投入大量管理成本的情況下，也能基本準(zhǔn)確地實時掌握庫存情況，從而實現(xiàn)合理的采購數(shù)量控制。

億星采購管理軟件將采購過程分成三步，首先根據(jù)訂單上的品種和數(shù)量，自動分解出毛需求，并調(diào)用剩余庫存數(shù)量，給出一個合理的采購數(shù)量建議，這一步的工作由軟件自動完成；第二步是手工調(diào)整，由采購人員根據(jù)較低訂量要求，完全庫存量等情況，確定實際的采購數(shù)量，并根據(jù)各供應(yīng)商的供貨價格和供貨能力，合理分配供應(yīng)商，這一步的工作由手工和軟件配合完成；第三步是根據(jù)采購分配方案，自動生成可以發(fā)出給具體各供應(yīng)商的采購單。

通過億星軟體獨特的采購分析系統(tǒng)，您可以花費較小的成本來切實提高采購的合理性和準(zhǔn)確性，提高采購效率，防止各種可能帶來極大浪費的低級采購錯誤。

訂單確定之后的采購工作是一項重要的工作內(nèi)容，在億星采購管理系統(tǒng)中，主要解決需求分析這部分的管理，也就是說，根據(jù)訂單上的物料需求（毛需求），結(jié)合當(dāng)前的庫存量，得到一個合理的采購數(shù)量。億星采購管理系統(tǒng)的采購管理部分分為剩余庫存、采購分析、采購訂單管理3個模塊。

1、剩余庫存

◆采購管理：剩余庫存是一個邏輯概念上的數(shù)量，無法直接清點，但又實際存在，在采購時，合理的采購量應(yīng)是需求量 – 庫存量（追求零庫存的情況，如果有較低采購量的要求，另當(dāng)別論）。

◆采購管理：剩余庫存包括物料剩余庫存和產(chǎn)品剩余庫存。該模塊所記錄的庫存量是以實物庫存盤點為依據(jù)的。用戶可以階段性地根據(jù)庫存盤點單對剩余庫存的庫存量進行調(diào)整。在采購分析調(diào)用庫存量時億星采購管理系統(tǒng)會自動扣減該模塊的庫存量。

2、采購分析

億星采購管理系統(tǒng)采購分析是處理訂單需求分析的管理，包括配件采購分析和產(chǎn)品采購分析。用戶可以根據(jù)訂單的需求量、剩余庫存量、安全庫存等因素綜合考慮得出采購量。

◆ （億星采購管理系統(tǒng)與億星外貿(mào)系統(tǒng)結(jié)合時）在億星外貿(mào)系統(tǒng)已經(jīng)審核過但還未分配的訂單，可以通過訂單需求進行查看，打勾的內(nèi)容為本次要分解的產(chǎn)品。

◆ 億星采購管理系統(tǒng)采購分析需要確定的內(nèi)容為庫存調(diào)用量、采購量、供應(yīng)商、采購價格。在采購分析窗口，訂單需求量、剩余庫存量一目了然，用戶可以快速地計算出采購量，采購量不受訂單數(shù)量的限制，可以靈活設(shè)置。

◆ 億星采購管理系統(tǒng)在采購分析窗口可以看到原供應(yīng)商、原采購價格信息。為用戶在確定新的供應(yīng)商、采購價格的時候提供參考。針對這一操作，系統(tǒng)提供廠家復(fù)制功能把原供應(yīng)商原價格復(fù)制為新的供應(yīng)商新的價格，可以快速確定供應(yīng)商信息，提高工作效率。

◆ 億星采購管理系統(tǒng)對于同一個產(chǎn)品需要同時向不同的供應(yīng)商采購時，可以通過雙擊該產(chǎn)品進行需求分配。

◆ 億星采購管理系統(tǒng)分配好新的供應(yīng)商以及價格之后點擊訂單采購就可以生成采購單。

3、采購訂單管理

億星采購管理系統(tǒng)：采購訂單管理用于管理采購單信息，包括新增采購單、刪除采購單、采購單維護。采購單根據(jù)合同的性質(zhì)分為產(chǎn)品合同、配件合同、包材合同。

◆ 億星采購管理系統(tǒng)支持按單采購以及單獨采購。單獨采購不需要訂單可以直接下達采購單。

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